← 文章

2020.12.05

“爱你在心口难开”,你的意图他真的懂了么?

设 计 丨 创 新 丨 阅 读 丨 思 考

作 者 丨 笑天

编 辑 丨 毛毛

意图, 沟通中的盲区

意图是比较清楚地意识到要争取实现的目标和方法的需要,它通常以仅仅是设想而未付诸行动的企图、愿望、幻想、理想等方式存在。

意图作为动机是推动人去行动的现实力量。人在清醒的状态中,绝大部分的活动都是有意图的。

沟通四个要素(事实、观点、情绪、意图)中,最容易被忽视的是意图。最容易造成沟通误解的原因就是“你的意图你讲不清楚,我也猜不明白”。

— 1 —

表达意图,真的很难

有一首歌《爱你在心口难开》

“爱你在心口难开,

可知道我在爱你

怎么对我不理睬

请你轻轻告诉我

不要叫我多疑猜”

对于女生,最大的痛苦莫过于男生无法理解自己的“玄外之音”。对于男生,最大的痛苦莫过于男生无法理解女生的“言外之意”。

妻子对老公说:“老公啊,外面的天气降温了……”

丈夫说:“是啊,多穿点儿。”

妻子对老公说:“老公啊,我感觉最近自己又胖了……”

丈夫说:“是啊,少吃点儿。”

想必,此刻妻子听到丈夫这样的回答会深感无奈。在上面第一段对话中,妻子的意图是我想要出去逛街买衣服,丈夫却理解成妻子如果感觉到冷就要加衣服啊。在第二段对话中,妻子的意图是我想要出去逛街买衣服,丈夫却理解成妻子需要减肥。

男人和女人沟通中最大的区别就是,男生沟通和表达时,往往比较直接,会将意图表达的比较直接,进而争取时间和机会。 很多时候女生在表达意图的时候是模糊的、矜持的、遮掩的、甚至是完全隐藏的。

有时父母在跟子女的沟通中,往往也会出现强调情绪和观点,但是忽视表达意图的沟通。很多年长父母唠叨的背后的意图往往是对孩子的担心,或者是期待被关注,这些意图由于表达的并不清晰,会被子女误解甚至忽视。在这些看似平常的不能再平常,简单的不能再简单的家人的沟通之中,充满了很多听不懂的“言外之意“。

— 2 —

管理沟通中,理解意图很关键

在管理中,隐藏或者暗示意图的沟通方式是低效的,这个很难获取大规模同事的理解、支持或者认同。这种沟通成本是非常高的甚至是有风险的,因为作为听者,每个人理解和解读的意图可能千差万别、南辕北辙。

有的时候人在需要借助“玄外之音”来获得认同感,来进行非直接的批评、鼓励、调侃、摸底等等。

在职场中,能够快速领会领导意图的人,往往会被认为是有悟性、情商高、并懂得向上管理的能力。很多人在工作中,由于无法理解老板意图而困顿不已,在工作中如果没有沟通清楚领导的意图,就有可能“失之毫厘,谬以千里”。

在打德州扑克中,赢的最多的时候往往不只是运气好,更是仰仗于能够读懂对手的意图,并完全掌控他的节奏。在日常沟通和管理沟通中,如果能够掌握理解“意图”的规律,将会让沟通如虎添翼效率倍增。

确实是如此,人们在沟通和表达中,更熟练于表达事实;习惯于宣泄情绪(尤其是宣泄负面情绪);甚至积极主动向别人展现自己的学识和观点。 但是在表达意图和意愿时,更为委婉、谨慎或者小心。

— 3 —

积极主动沟通意图

在管理沟通中,沟通意图最有效的方法是:说话的人能够主动澄清意图,将意愿转化为要求或者指令。在沟通意图过程中,能够主动的要求明确时间、地点、人物和做事的标准。让执行任务的人能够有清晰的目标感,并能给予明确的反馈,如:

“我希望在明天下午三点钟,该产品能够上线”

“你需要本人亲自参加这个会议,并做相关报告。”

“针对客户的这个问题,我们作为客服为了快速响应客户,我们希望产品部门能够在3个小时能给予相应的解释,期望未来一周内就此类问题给予一个解决方案的计划”

对于别人表达的意图隐晦、不明确,甚至没有明确意图的情况下,倾听者可以通过提问再次明确对方意图,如:

“您希望我从哪方面着手?”

“你希望这个项目做到什么程度?”

“你希望我投入多少时间?”

“咱们要在这件事情获得什么样的结果?”

“您希望我在其中扮演什么样的角色?”

— 4 —

四个方法搞清楚“意图”

因为意图天生就带有隐蔽性和模糊性,甚至还带有不确定性和可塑性。说不定今天他今天这样想,但明天受了什么触动,看法又起了变化,甚至自我怀疑和否定,这都是很正常的。

对于表达不清楚意图,或者让别人猜测意图的沟通模式,貌似“城府很深”,其实沟通效率很低,以下几个方法可以帮助改善这种情况:

管理沟通中,想清楚的意图要直接的、清晰的表达出来。

对于非确定性意图或者暗示性意图,可以小范围讨论或者事后单独沟通。

当说话的人意图表达不清晰时,倾听者可以通过询问的方式明确对方意图和要求,可以减少误判。

在沟通中,锻炼自己区分情绪、观点、事实和意图的能力。

END

设 计 | 创 新 | 阅 读 | 思 考

原创文章 精彩阅读

认知与沟通

《管理沟通中,口头表达的特征和技巧》

《说的很轻松,倾听太难》

《最大化效率沟通》

《作文可以“画”出来》

《潜能和五个习惯》

《事实,观点,情绪 2》

《事实,观点,情绪》

《最大化效率沟通》

《四步上手实体关系图》

管理与协作

《费劲吧啦的忙碌,换不来噼里啪啦的速度》

《利用画大图提升沟通效率》

《关键沟通中“四讲”和“四不讲”》

《驾驭“模糊”,一堂管理者必修课》

《管理的奥秘,就是管理关系》

《如何最大化开会效率》

《孙悟空的管理之道》

《就不把PPT,当成PPT!》

《所谓团队》

阅读与思考

读茨威格《人类群星闪耀时》

《种下一个心锚,知行合一》

读《高能要事-为什么成功的路上不拥挤?》

陈南《对“守正用奇”的三点体会》

读懂达达-《杜尚访谈录》

《书单:走走停停,看看想想》

《形式感》读后感

本·霍洛维茨谈“关于挣扎”

产品与设计

安藤忠雄的建筑语言:任意隐藏,任意绽放

Seb Lester 字体设计大赏

四个提高创造力的简化策略(多图)

设计 丨 创新 丨 阅读 丨 思考

原创文章作者 笑天

丨企业数字化变革丨产品管理 丨协作效率丨

丨沟通效率丨画大图丨视觉设计丨

丨时间管理丨企业战略管理丨

合作及开白:请在公众号后台回复 合作


原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/ZYfHU30KjuFYqWiKde81Ew

来源:笑天XT

本文所属主题:积极心理学情绪与焦虑 枢纽 →

相关文章