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2020.11.29

《费劲吧啦的忙碌,换不来噼里啪啦的速度》

设计 | 创新 | 阅读 | 思考

作 者 丨 笑天

编 辑 丨 毛毛

瞎忙

谈什么认知,都是别人的思路;

听什么观点,都是别人的角度;

每天操作猛如虎,晃晃悠悠还在原地踏步;

通过制定长期目标、保持专注、

制定计划,保持主动学习,

或许可以用忙碌换来有意义的速度。

“保持专注”

在1997年苹果开发者大会上,乔布斯曾经说过:“人们认为集中注意力(focus)等于对自己需要重视的东西说“好”。这就大错特错了,它其实意味着你要对成百上千个好点子说“不”。你必须精挑细选。***事实上,我为我们能做到的而自豪,我更为我们放弃的而骄傲。***创新就是对成百上千的东西说不”。

1997年重新回归苹果后的乔布斯,制定了非常专注的产品方案。乔布斯几十个产品线和几百个SKU,裁剪为4种基本产品,并依靠这4种产品盈利:两种不同型号的台式机,一种为普通人设计,一种为专业人士设计;两种不同型号的笔记本,同样为那两类人。苹果只有4种产品、4条产品线,不再需要多余的设计、生产或销售团队去引诱客户购买他们根本不需要的附加功能。苹果的工程师和设计师得以全身心地投入到4种产品的软硬件研发中去。

先做充分的判断和选择,集中自己的注意力、精力到自己能够最需要努力的方向上,如果不能全力以赴去做的事情,还是放弃为好。

专注一个方向,是速度的根本。

“建立长期目标”

脱离了长期目标的努力,不过是从一个方向到另一个方向的徘徊。

此时东一榔头抡的圆,彼时西一棒子舞的猛,没有朝着同一个方向的努力,所产生的回报是有限的。

这种状态之下的工作量,十件也好,八件也罢,美其名曰“快速试错”,看起从早忙到晚,其实与“当一天和尚撞一天钟”并无较大区别。

所谓自己的长期目标,是指属于自动坚信不疑的最长时间点的目标。

首先,如果没有长期的目标指引、如果不敢做长远的打算、如果不敢赌长远的目标,你的忙碌就有可能是快速的徘徊。

其次,它应是自我规划并高度认同的目标。只有这样,才比较容易建立起自己的行动的节奏感。在这样的节奏驱动下工作效率,会比被他人的目标牵着东奔西跑要来的快。

“持续主动学习”

人们都是倾向于选择容易理解的、容易获取的、自己擅长的、内心认同的信息和知识。对于自己不擅长但是至关重要的知识体系,人们往往是选择回避的。

比如很多老板的不懂财务,潜意识里会回避和排斥学习财务知识,甚至把数字一致性和透明当成管理上的威胁。

认知这个东西很奇怪,如果没有主动系统性学习和实践,这东西都只是别人的认知,对于自己而言頂多就是知道而已,很难成为指导实践的指南针。

很多人一天忙的出奇,却没有留出时间学习。由于长时间学习停滞,结果每年忙碌的水准,跟往年没什么长进。

学习是需要连续的时间和高度的专注。大脑从阅读到思考、从记忆到行动的完整闭环才能产生较大的学习效益。没有专注的时间,哪里会有高质量的学习。

越把时间大量的用在碎片化的任务上,越难形成专注时间主动学习。那些构建在“碎片化”多信息和认知之上的管理体系,形如沙塔,经不起风雨。

“时间管理和计划”

彼得德鲁克说过,自我管理的第一要务就是时间管理。找到正确的长期的努力方向,明确了工作重点,提高效率减少工作时间,就可以有更多的时间来完善自己,从而更效率的提升工作表现。

时间管理体现在两个方面:短期内时间的分配以及中长期的计划管理。

1. 短期时间管理,并不是在有限的时间内做更多的事情,而是在每一天的精力最充沛的时间内,做好、做透、做完那一件最重要的事情。

越是处理复杂的事情,越需要将其分解成每天2~3个小时高度专注的工作。用精力最充沛的时间来解决你最复杂最有挑战的问题,会换来非常高的收益。

  1. 中长期的计划(计划未来12个月足矣),就是将“必须亲自去做的,重要但是不紧急的”事情,分解到未来的计划之中。

《高能要事》的作者叶武滨曾经这样描述时间管理的水平:低段位的时间管理者,就是在管理每天的日程;中段位的时间管理者,其实是在管理做事情的效率;高段位的时间管理者,其实是在管理中长期的目标和规划。

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END

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原创文章作者 笑天

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来源:笑天XT

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