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2020.11.29

读《高能要事-为什么成功的路上不拥挤?》

设计 | 创新 | 阅读 | 思考

《高能要事》读后感

在满满的日程清单中发现根本没有时间系统学习;全情忘我的996的打拼之后发现亲情关系出现了红灯;疲于奔命之后发现健康拉响了警报......为什么做了时间管理,却仍然得不到想要的的结果?

叶武滨所著的《高能要事-为什么成功的路上不拥挤?》一书就时间管理,给出了全新的视角,读后深受启发,我把其中几点总结一下分享给大家。

  1. 时间管理进阶

低段位的时间管理者,就是在管理自己的日程;

中段位的时间管理者,其实是在管理自己的效能,把最充沛的时间用来解决最关键的问题;

高段位的时间管理者,其实是在管理中长期的目标和规划。

  1. 不再跟着感觉走

时间管理的最大误区就是,我们的时间在跟着自己的感觉走,而是没有跟着计划走。而且计划的核心就是需要对任务进行分类,叶老师把任务分成了三类:

A. 必须要做的任务,且必须是自己亲自做的任务,且是计划中安排的事情。

B. 计划外突发事件。

C. 其他类事件,是那些对我们产生干扰,却又不那么重要紧急的事情。

作者给出的时间管理策略是:做A;记录、授权、推迟B;记录但是不做 C。

我个人认为这个策略非常有效,主要原因是在于,它告诉了我们不做什么

尤其是针对B,如果不是死人、救火、破产就不要管他,包括电话、微信等不需要及时回复。这个策略非常有效地优化出大量的个人时间。

  1. 一次只做好一件事情

对于A类项目以及子任务,我们把它放到自己手机的日程表里面,坚决完成(DO)它。

针对B类任务,把它放到事项清单里面记录下来,删除(Delete)、授权(Delegate)或者延后(Delay)处理这些任务。

  1. 分配精力和能量

在一个细分专业内,每人每天专注地深入工作2个小时后,工作效率就会提升16倍,不出一年就会成为此领域专家,不用五年就会成为国内专家,累计时间7000个高能专注小时,既可以城市世界级专家。

人的精力和注意力是波动的,一张一弛,文武之道,工作和休息交替执行可以获得更好精力。要保持高效率工作,就需要精力充沛和能量饱满。

在时间管理上,可以采用工作25分钟,休息5分钟的模式。或者工作一小时休息十分钟模式。通过休息可以获得更好的专注,从而提升工作效率。

  1. 把时间分成五类

把时间分成5类:休息时间、固定计划时间、弹性任务时间、留白时间、反思时间。

反思的时间对于工作生活的优化有很重要的因素。反思重点是:

反思有没有“要事优先”

反思有没有把“高能量”的精力分配给重要任务

反思有没有把那件最重要的事情做精做透、做到位、做到极致

《要事高能-为什么成功的路上不拥挤?》

书中的阅读重点摘要

把事情分成三类:

A 我们必须要亲自上阵的重要的事情,短期或者长期的,并且安排在计划内的;

B是突发事件紧急情况,计划外的事情。

C其他事情,对我们内外产生干扰去没有那么重要和紧急的事情

处理事情的正确顺序:

做A,推迟、授权、删除B,记录C

为了保持高能,需要张弛有度。

255工作法:工作25分钟,休息5分钟。

拆分A类事件,

为B类留下空白时间

专注两小时,

效率提升16倍

不要被视野狭隘、没有分类、缺乏弹性、先做简单不重要的事情所影响。

这会让自己计划赶不上变化。

专注做(do)重点,就是那20%该做的事情,把它做完、做好、做到位。

其他事情可以删除(delete)、委托(delegate)、推迟(delay)。

我们还应该在自己精力与能量最佳的时间段,

在合适的空间里去做重要的事情。

精力不足时,我们选择放松休息来补充精力。

为重要的任务,留下固定的时间。

人精力不足时,是没有办法处理重要事情。

人每天就只有2~2.5个小时效率高峰期,

这个是拉开与其他人差距最宝贵的时间。

时间分类:

休息时间、

固定时间、

弹性时间、

留白时间、

反思时间、

每天因为无序和不自律浪费3~4个小时,就是时间的黑洞

反思:过与失

烂开始、好开展、好结果。

不要苛求自己有一个完美的开始,

只要决定了就勇敢的行动起来,

开始之后就在行动中修正。

今天有没有做要事、

有没有在高能状态下做,

有没有做透做到极致。

合理的计划是仅仅安排少量重要且不紧急的事件。

用日历来管理A,

用清单来管理B,

日历上只放重要的少量的有明确起止时间的事情

先记录,

再排程,

最后执行

STEP:space,tool,energy,people

B类事件,条件具备时,尽量提前批量尽快完成,了却心事。

只要不是着火、死人、破产,就坚守A,培养自信自律

行动力、

计划力、

反思力、

目标立项:

想象它、

命名它、

描述它、

分解它、

完善它、

拿下它。

描绘梦想:PANS,Picture画面、Noun名词、Activities活动、Sequences次序

时间管理系统:固定日历、弹性清单、项目清单。

将项目清单不断拆解成固定日历的行动和弹性清单的事项。

人生就是这样,

一步步求的结果,

其实你也可以,加油

通过提高单位时间的产出率,

发现、发展、发挥每一个人的优势。

做最擅长的事情,哪怕只有两个小时,

也比在996里面磨洋工强。

低段位的时间管理者,就是在管理自己的日程;中段位的时间管理者,其实是在管理自己的效能;高段位的时间管理者,其实是在管理中长期的目标和规划

从人生的角度而言,

选择比努力重要,

再某个专业领域获得成功,

比遍地开花重要多了。

八大关注:

家庭、

效能、

学习、

旅行、

健康、

财富、

社交、

事业。

所谓幸福,

*是快乐、优势、有意义三点交叉部分形成

服务的人越多,

效能越大

做好一件事,

成功的喜悦会传播,

也可以复制。

反思的重要意义不仅在于它能帮助我们及时发现错误、修正行为、提升智慧、还能帮助我们发现和培养自己的优势。找到人生的方向,从而利用高能要事出成果。

用定时闹钟不断提醒自己来进行反思。

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原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/e9jXEJV09kMq0kEKKo6K9A

来源:笑天XT

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