2024/03/26 · 2 分钟

四个步骤,在会议中实现共创

哲思创意产品思考

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在会议过程中最有价值的沟通,不是“周知”和“说服” ,而是听到并听懂他人的需求、想法、和创意。(我们对于自己的听力往往过于乐观)

我们说话的方式,往往决定了我们得到的结果。很多开会中的争执,看起来是两个人观点的碰撞,其实不过是两团情绪的纠缠。

会议中,有时其有人发起疑问,他的问题、情绪、担忧、好奇、观点立场,往往耦合在一起,像连珠炮一样,难辨重点。

当这种情况发生时,你可以通过非评判式的问询(non-judgemental query),将自己的关注力,从凌乱地响应中拉回来,找回会议的节奏感,并且实现群策群力:

【聚焦】 “你讲了这么多,请问你真正的问题是什么?” 无论他讲了什么,你总是可以邀请他去总结自己的关注点。

【反问】 “对于你提的问题,你的观点是什么?” 在回答别人的问题之前,你可以邀请提问者自问自答,这可以给予他表达观点的机会。同时,也可以评估他对情况的了解程度,为给予他有价值的答案,奠定基础。

【征询】 “除了你谈到刚才这几点,你还有补充么?”“其他人还有不同想法么?”“还有么?” 你通过这些问题,鼓励提问的人以及现场其他听众,共创更多的答案。 让大家看到更多的可能性,你就不是现场唯一那个解决问题的人。 另外,不要小看“还有么?”这个问题,它构建了安全的心理环境,为获得更多想法奠定了基础。

【确认】 “你讲的内容我记下来了。刚才你讲了三点,你看我的理解正确吗?” 你就对方的表述复述总结,澄清确认自己听到的内容,确保自己的理解和对方的理解保持一致。

通过以上四步:聚焦、反问、征询、确认,你可以应对会议中的混乱,并找回会议的节奏。

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来源:XT

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