2020/11/08 · 2 分钟

如何最大化开会效率

认知效率生活

最大化会议的效率有几个技巧，将会议的时间大大缩短。坚持操练如下五招，你就可以把大家从昏昏欲睡会议和无可奈何的讨论中解脱出来：

**第一步：**真把听众当作主角

**第二步：**把握听者的认知顺序

**第三步：**把演讲内容可视化

**第四步：**清楚表达“协作关系”

**第五步：**控盘会议的节奏

【1. 真把听众当作主角】

“说者”和“听者”，谁是会议的主角？

在聚光灯下万众瞩目，“说者”长时间的滔滔不绝东南西北鸡零狗碎，却不能揭示正题或者展开真正的重点，很快就会遭到听众的抛弃。

会议上，听众才是真正的主角。花心思搞清楚听众想听到啥以及不想听到啥，绝对是关键会议之关键。

【2. 把握听者的认知顺序】

很多会议浩浩荡荡周旋不清，主要是你说的WHAT不是我听懂的WHAT。抓住听众的认知顺序，方可打开沟通的大门。

听众渴望先了解结论或者是什么（WHAT）。听者希望最先知道观点/结论/解决方案/要解决问题的关键。

然后，听众希望解释这个结论背后的原因或者为什么（WHY）。** **

最后，揭开如何实现目标的解决方案（HOW）。

按照这个顺序去跟听众沟通，效率会大幅提高。因为很多情况，当搞清楚了WHAT和WHY时候，甚至不需要解释HOW，直接安排后续行动计划就可以散会了，会议时间大大缩短。

【3. 把演讲内容可视化】

乔布斯的演讲的PPT永远都是那么简单养眼。每页发布会的ppt，都是大幅图片，配上几个关键的文字。

因为他很清楚，人对图形的理解，远远比文字要快，记忆上也会更加深刻。这是个很朴素的道理。

其次，一页纸把一件事说清楚，远比说很多内容重要的多。

太多重点就是没有重点。

在PPT上过多信息量，对听众绝对是一种煎熬，也会把自己熬个半死。

过多内容，会阻碍演讲者跟听众建立起有效互动。他很快就会沦为PPT的阅读器，而非布道者。

多用图，少用文字。越重要的会议越要如此。

【4. 清楚表达“协作关系”】

在商业会议和表述中，最难表达的内容就是“关系”。我做过统计，超过三个实体（企业**/组织/**部门）的协作关系，就很难用语言表述清楚，甚至用文字进行解释都很费劲，理解起来都比较耗时。

借助一张*“实体关系图”**，几分钟之内就可以把所有参会者的注意力聚焦到同一个焦点之上。不仅如此，各个协作部门在大图上迅速定位自己的角色，进而为寻找解决方案打下坚实基础。*

【5. 控盘会议的节奏】

一个会议能否顺利进行，演讲者一定要控盘会议的节奏。控盘会议实战技巧如下：

明确的会议目标

对发言时间的控制

适当的澄清，强调和补充

控制提问和回答。鉴别提问者的问题的层次（what / why / how），很多会议的效率是被提问者带跑偏的。当演讲者发现会议讨论已经发散跑偏时，要用会议目标来召回大家的注意力回到会议主题上来。并表示留存问题会后单独择时进一步讨论。

“事实优先，控制情绪”。主动控制和摆脱讨论中的带有情绪化的争论。

归纳方案，总结行动计划

坚持不懈，

就做“会所”里最靓的仔！

你还有什么提升效率的好办法？留下你的宝贵建议。

来源：笑天XT

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